Inteligentna logistyka na terenie zakładu dla MŚP: Jak Spreenhagener Vermehrungsbetrieb zautomatyzował procesy szybko, bezpiecznie i w przystępnej cenie

Rozległy teren zakładu, zamknięta brama ze szlabanem oraz nieobsługiwany wjazd oddalony od głównego budynku – to klasyczny przepis na logistyczne wąskie gardła i czasochłonną koordynację.

Przed wdrożeniem rozwiązania cyfrowego codzienna obsługa ruchu transportowego wiązała się z wieloma wyzwaniami:

• Bariery językowe i różnorodność kierowców: Dostawcy, wykonawcy i firmy usługowe posługują się różnymi językami, a w zależności od rodzaju dostawy muszą dotrzeć do różnych punktów na rozległym i skomplikowanym terenie zakładu.
• Ręczna obsługa bramy i szlabanu: Każdorazowe ręczne otwieranie wjazdu i wyjazdu pochłaniało cenny czas, zwłaszcza że przy bramie nie było możliwości zapewnienia stałej obsługi.
• Powtarzające się wizyty: Wielu kierowców regularnie przyjeżdżało do zakładu. Konieczność każdorazowego przechodzenia przez ten sam proces rejestracji niepotrzebnie wydłużała obsługę.
• Zmieniająca się infrastruktura: W momencie rozpoczęcia projektu przebudowa strefy wjazdu – obejmująca bramy i szlabany – wciąż trwała. Rozwiązanie musiało więc zostać opracowane z myślą o zmieniającym się środowisku i zapewniać maksymalną elastyczność integracji.

Cele projektu automatyzacji od początku były jasno określone:

• Ekonomiczne rozwiązanie: Celem było wdrożenie prostego systemu, który nie wymaga kosztownego i złożonego systemu kontroli dostępu.
• W pełni zautomatyzowany wjazd: System miał samodzielnie zarządzać ruchem pojazdów, bez konieczności stałej obecności personelu.
• Płynny przepływ ruchu: Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych oraz automatyczne otwieranie bramy i szlabanu miały działać w czasie rzeczywistym, eliminując kolejki samochodów ciężarowych.
• Inteligentna nawigacja dla kierowców: Nawet na rozległym terenie każdy kierowca powinien od razu po zakończeniu check-inu wiedzieć, dokąd ma się udać.

Odpowiedzią na te wyzwania było inteligentne połączenie wytrzymałego sprzętu zewnętrznego z elastyczną platformą friendlyway Cloud Platform. Zamiast wdrażać kosztowny i sztywny system kontroli dostępu, friendlyway wraz z klientem postawił na praktyczne i niezwykle efektywne rozwiązanie – bezpośrednie sterowanie bramą i szlabanem za pomocą przekaźników Shelly. Dzięki temu projekt stał się doskonałym przykładem nowoczesnej automatyzacji dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Zastosowany sprzęt

• Kiosk zewnętrzny (43 cale): Umieszczony na zatoce przed szlabanem, odporny na warunki atmosferyczne kiosk stanowi centralny punkt obsługi wszystkich kierowców.
• Integracja z istniejącymi kamerami Dahua do rozpoznawania tablic rejestracyjnych: System wykorzystuje już zainstalowane kamery przy wjeździe i wyjeździe do automatycznej identyfikacji pojazdów.

Oprogramowanie friendlyway i inteligentne funkcje

• Rozwiązanie do samoobsługowego check-in: Intuicyjny interfejs prowadzi kierowcę krok po kroku przez cały proces rejestracji.
• Wielojęzyczne menu: Na początku procesu kierowca wybiera swój język, co eliminuje nieporozumienia i skraca czas obsługi.
• Funkcja połączeń telefonicznych: Po zakończeniu rejestracji terminal automatycznie łączy kierowcę z centralą. Dzięki temu wszelkie pytania można natychmiast wyjaśnić podczas rozmowy.
• Dynamiczna nawigacja po terenie (Wayfinding): Po pomyślnym check-in terminal wyświetla czytelną, wizualną trasę do właściwego miejsca rozładunku lub stanowiska. Kierowca od razu wie, dokąd powinien się udać.
• Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych i sterowanie szlabanem: Oprogramowanie friendlyway natychmiast przekazuje dane do systemu. Gdy pojazd podjeżdża do wjazdu, kamera rozpoznaje numer rejestracyjny, a szlaban otwiera się automatycznie. Uprawnienie wygasa następnego dnia, dzięki czemu teren zakładu pozostaje odpowiednio zabezpieczony.

Najważniejszy element rozwiązania: sterowanie szlabanem za pomocą przekaźników Shelly

Zamiast integrować system z kosztowną i sztywną platformą kontroli dostępu, eksperci friendlyway zastosowali znacznie prostsze i bardziej ekonomiczne rozwiązanie. Otwieranie bramy i szlabanu odbywa się dzięki bezpośredniej integracji z inteligentnymi przekaźnikami Shelly.

Takie podejście sprawia, że rozwiązanie doskonale sprawdza się w małych i średnich przedsiębiorstwach, które chcą zautomatyzować kontrolę wjazdu bez inwestowania w rozbudowaną i kosztowną infrastrukturę IT.

Projekt tej skali wymagał uporządkowanego i przejrzystego podejścia. Całe wdrożenie zostało zrealizowane według jasno określonego planu, który zapewnił spełnienie wszystkich wymagań klienta:

1. Kick-off i analiza wymagań: Zespół friendlyway wspólnie z przedstawicielami Spreenhagener Vermehrungsbetrieb określił wymagania biznesowe, zdefiniował typy użytkowników i scenariusze obsługi oraz ustalił wszystkie aspekty techniczne – od infrastruktury sieciowej i lokalizacji urządzeń po integrację z systemem kamer.
2. Konfiguracja i integracja: Następnie platforma friendlyway została skonfigurowana zgodnie z potrzebami klienta. Obejmowało to przygotowanie szablonów zaproszeń oraz dostosowanie procesów check-in.
3. Testy: Wszystkie scenariusze działania zostały szczegółowo przetestowane. Uwagi użytkowników były na bieżąco uwzględniane, a integracja z kamerami Dahua została dokładnie sprawdzona i zoptymalizowana.
4. Uruchomienie i szkolenie: Po pomyślnym zakończeniu testów rozwiązanie zostało wdrożone do codziennego użytku. Pracownicy odpowiedzialni za jego obsługę przeszli kompleksowe szkolenie, dzięki czemu mogli od pierwszego dnia bezpiecznie i efektywnie korzystać z platformy.

Projekt zakończył się pełnym sukcesem. Spreenhagener Vermehrungsbetrieb dysponuje dziś w pełni zautomatyzowanym systemem zarządzania ruchem pojazdów na terenie zakładu.

• Oszczędność czasu dzięki automatyzacji: Proces wjazdu odbywa się całkowicie bez udziału personelu, co znacząco odciąża pracowników od rutynowych czynności związanych z kontrolą dostępu.
• Bezpieczny wjazd oparty na rozpoznawaniu tablic rejestracyjnych: Dostawcy i firmy usługowe korzystają z szybkiego i wygodnego procesu. Po rejestracji w kiosku i zapisaniu numeru rejestracyjnego pojazd jest automatycznie wpuszczany na teren zakładu. Dostęp otrzymują wyłącznie pojazdy zarejestrowane tego samego dnia, a uprawnienia wygasają następnego dnia, dzięki czemu przedsiębiorstwo zachowuje pełną kontrolę nad ruchem i skutecznie zapobiega nieautoryzowanemu wjazdowi.
• Sprawna orientacja na terenie zakładu: Dynamiczna nawigacja wyświetlana bezpośrednio po zakończeniu check-in eliminuje pomyłki i zbędne przejazdy. Każdy kierowca natychmiast otrzymuje wskazówki prowadzące do właściwego miejsca.
• Maksymalna opłacalność rozwiązania: Platforma friendlyway została bezproblemowo zintegrowana z istniejącą infrastrukturą klienta. Sterowanie bramą i szlabanem nadal realizują systemy Dahua i Paxton, natomiast friendlyway przekazuje do nich jedynie zarejestrowane numery tablic rejestracyjnych. To wdrożenie pokazuje, że nowoczesną automatyzację można osiągnąć bez kosztownej wymiany istniejącej infrastruktury i bez rozbudowanych dodatkowych instalacji.

Jakie wnioski można wyciągnąć z tego udanego wdrożenia?

Prostota przynosi najlepsze efekty

Czasami najskuteczniejsze rozwiązania są jednocześnie najprostsze. W podobnych projektach integracyjnych warto postawić na pragmatyczne podejście zamiast rozbudowanych i kosztownych systemów. Bezpośrednia integracja szlabanu z funkcją rozpoznawania tablic rejestracyjnych zapewnia wysoką efektywność przy rozsądnych nakładach inwestycyjnych.

Warto uwzględnić zapas czasu na prace budowlane

Drugą ważną kwestią jest odpowiednie planowanie harmonogramu. Przy pracach budowlanych, przygotowaniu fundamentów i instalacjach na terenie obiektu należy zawsze przewidzieć elastyczny bufor czasowy, ponieważ w praktyce takie działania często trwają dłużej, niż pierwotnie zakładano.

Dział IT należy zaangażować od samego początku

Jednym z czynników, które znacząco przyspieszyły realizację projektu w Spreenhagener Vermehrungsbetrieb, było aktywne zaangażowanie sponsora projektu z działu IT. Gdy wewnętrzny zespół techniczny od początku odgrywa wiodącą rolę, integracja systemów przebiega szybciej, sprawniej i z mniejszą liczbą komplikacji.

Dlatego warto włączyć ekspertów technicznych już na etapie planowania. Gdy przekonają się, jak łatwo można zintegrować friendlyway Cloud Platform z istniejącą infrastrukturą, staną się ważnym partnerem wspierającym sprawną realizację projektu.